Контекст
Клиент, международная ІТ-компания, решил перенести свою штаб-квартиру и топ-менеджмент с семьями в Прагу. Наша задача заключалась в обеспечении бесперебойной релокации – от юридических формальностей до логистики для семей сотрудников – чтобы они могли беспрепятственно продолжить бизнес и частную жизнь в новой среде.
Задачи
- Организация переезда владельцев компании и их семей в Прагу.
- Переезд топ-менеджмента вместе с семьями.
- Поиск и обеспечение офисных помещений, подходящих для нового филиала.
- Оформление виз и видов на жительство для всех членов семей руководства.
- Создание юридического лица в ЧР (компании) для продолжения деятельности.
- Открытие корпоративного банковского счета.
- Обеспечение пакета договоров как для работников (трудовые контракты, соглашения и т.д.), так и для обеспечения жильем семей (договоры аренды, услуги).
- Перемещение активов как владельцев (личное имущество), так и компании (ІТ-оборудование, техника и т.д.).
Реализационные шаги
- Юридический и организационный план переезда – карта действий: визы, новый адрес, создание юридического лица в Чехии, банковский счет, запуск договорной структуры.
- Поиск офисных помещений – подбор офисов в Праге в соответствии с потребностями команды.
- Визы и виды на жительство – заявки для ІТ-специалистов и членов их семей.
- Регистрация компании – внесение в реестр, регистрация DIČ и т. д.
- Банковский счет – открытие счета, проверка благонадежности, установление контактов с банком.
- Договорная и жилищная документация – трудовые договоры, арендные соглашения для проживания семей.
- Релокация активов – координация переезда оборудования, ІТ-техники, личного имущества.
Ключевой момент
Наибольшим вызовом было одновременное обеспечение как корпоративной, так и семейной части переезда, включая юридические аспекты, касающиеся виз, договоров и логистики. Благодаря комплексному управлению проектом и тесному сотрудничеству с клиентом и государственными органами нам удалось согласовать все этапы – от офиса до школьного образования – чтобы руководство и их семьи могли быстро стабилизироваться и сосредоточиться на работе.
Результат
- Все владельцы компании и руководство вместе с семьями были успешно перемещены в Прагу.
- Компания была зарегистрирована, открыла счет и начала деятельность в Чешской Республике.
- Обеспечен полный договорный пакет для сотрудников и жилье для семей.
- Бизнес продолжился без задержек или перебоев.
«Благодаря NAWI Europe мы не только без проблем запустили филиал в Праге, но и обеспечили безопасность и комфорт для наших семей – юридически и логистически. Рекомендую!»
Юридические и организационные направления
- Миграционное право – рабочие и семейные визы
- Корпоративное право – создание нового юридического лица
- Трудовое право – подготовка трудовых договоров
- Договорное право – аренда офисов и жилья
- Международная логистика – переезд активов и людей
Ключевые слова
#релокация #Прага #визы #интернационализация #ІТ #регистрациякомпании #банковскийсчет #трудовыедоговоры #жилье #логистика
