Контекст
Клієнт, міжнародна ІТ-компанія, вирішив перенести свою штаб-квартиру та топменеджмент із сім’ями до Праги. Наше завдання полягало у забезпеченні безперебійної релокації – від юридичних формальностей до логістики для сімей співробітників – щоб вони могли безперешкодно продовжити бізнес і приватне життя в новому середовищі.
Завдання
- Організація релокації власників компанії та їхніх сімей до Праги.
- Переміщення топменеджменту разом із сім’ями.
- Пошук та забезпечення офісних приміщень, відповідних для нової філії.
- Оформлення віз і дозволів на проживання для всіх членів сімей керівництва.
- Створення юридичної особи в ЧР (компанії) для продовження діяльності.
- Відкриття корпоративного банківського рахунку.
- Забезпечення пакету договорів як для працівників (трудові контракти, угоди тощо), так і для забезпечення житла сімей (договори оренди, послуги).
- Переміщення активів як власників (особисте майно), так і компанії (ІТ-обладнання, техніка тощо).
Реалізаційні кроки
- Юридичний і організаційний план релокації – карта дій: візи, нова адреса, створення юридичної особи в Чехії, банківський рахунок, запуск договірної структури.
- Пошук офісних приміщень – підбір офісів у Празі згідно з потребами команди.
- Візи та дозволи на проживання – заявки для ІТ-спеціалістів і членів їхніх сімей.
- Реєстрація компанії – внесення до реєстру, реєстрація DIČ тощо.
- Банківський рахунок – відкриття рахунку, перевірка благонадійності, встановлення контактів із банком.
- Договірна та житлова документація – трудові договори, орендні угоди для проживання сімей.
- Релокація активів – координація переїзду обладнання, ІТ-техніки, особистого майна.
Ключовий момент
Найбільшим викликом було одночасне забезпечення як корпоративної, так і сімейної частини переїзду, включаючи юридичні аспекти, що стосуються віз, договорів і логістики. Завдяки комплексному управлінню проєктом і тісній співпраці з клієнтом та державними органами нам вдалося узгодити всі етапи – від офісу до шкільної освіти – щоб керівництво та їхні сім’ї могли швидко стабілізуватися та зосередитися на роботі.
Результат
- Усі власники компанії та керівництво разом із сім’ями були успішно релоковані до Праги.
- Компанія була зареєстрована, відкрила рахунок і розпочала діяльність у Чеській Республіці.
- Забезпечено повний договірний пакет для працівників та житло для сімей.
- Бізнес продовжився без затримок чи перебоїв.
«Завдяки NAWI Europe ми не лише безпроблемно запустили філію в Празі, але й забезпечили безпеку та комфорт для наших сімей – юридично та логістично. Рекомендую!»
Юридичні та організаційні напрями
- Міграційне право – робочі та сімейні візи
- Корпоративне право – створення нової юридичної особи
- Трудове право – підготовка трудових договорів
- Договірне право – оренда офісів і житла
- Міжнародна логістика – переїзд активів і людей
Ключові слова
#релокація #Прага #візи #інтернаціоналізація #ІТ #реєстраціякомпанії #банківськийрахунок #трудовідоговори #житло #логістика
