Контекст
Клиент, владелец известной украинской IT-компании, обратился к нам с целью перенести свой бизнес в Прагу. Ему требовалось комплексное юридическое, бухгалтерское и финансовое сопровождение всего процесса. Планировалась релокация 57 действующих сотрудников и найм еще 23 специалистов из Европы. Целью было создать стабильную бизнес-базу в Чехии без необходимости личного участия клиента в операционных и административных деталях.
Задачи
- Основать новую компанию в Чешской Республике и разработать соответствующую организационную структуру.
- Открыть корпоративный банковский счет и провести AML-проверку источников капитала.
- Создать инвестиционный механизм для перевода средств из Украины. — Подготовить трудовые договоры, внутренние положения, GDPR-документацию, условия конфиденциальности и положения об интеллектуальной собственности.
- Подготовить трудовые договоры, внутренние положения, GDPR-документацию, условия конфиденциальности и положения об интеллектуальной собственности.
- Обеспечить аренду офисных помещений на 81 рабочее место, включая переговоры о коммерческих условиях.
- Разработать общие коммерческие условия для работы с клиентами — защита от задержек платежей, определение IP и ответственности.
- Взять на себя полное бухгалтерское и налоговое сопровождение компании.
- Обеспечить переезд всех сотрудников — визовое оформление, индивидуальную оценку и подачу заявлений на получение голубых карт и карт работника.
Юридический анализ и процедура
- Мы основали компанию и подготовили юридическую структуру, включая учредительные документы.
- Обеспечили открытие банковского счета и подтверждение происхождения средств в соответствии с требованиями AML.
- Подготовили полный пакет документов для трудовых отношений, включая все обязательные и рекомендуемые положения.
- Договорились о более выгодных условиях аренды, включая период без аренды(rent-free), скидку от первоначального предложения и провели финальную проверку договора.
- Разработали общие коммерческие условия с механизмом штрафных санкций за просрочку платежей и четким определением ответственности и IP.
- Взяли на себя все бухгалтерское и налоговое сопровождение клиента.
- Индивидуально оценили визовую ситуацию каждого сотрудника и оформили заявки на голубые карты, карты работника и временную защиту при необходимости.
Ключевой момент
Ключевым было одновременное налаживание нескольких важных процессов: юридического учреждения, перевода капитала, оформления трудовых договоров и визового процесса. Благодаря координации всех этапов компания смогла начать работу в рекордно короткие сроки.
Результат
- Компания была официально зарегистрирована и запущена в работу, включая банковский счет и уставный капитал.
- Сотрудники были легально и быстро перемещены благодаря нашему управлению визовым процессом.
- Клиент получил полную юридическую и бухгалтерскую защиту и мог сосредоточиться исключительно на бизнесе.
- Все процессы прошли в соответствии с чешским законодательством и успешно прошли проверку государственными органами.
«Без помощи NAWI я бы не справился с этим переездом в Прагу. Все прошло профессионально, и я смог сосредоточиться на развитии компании, а не на бюрократии.»
Юридические сферы
- Хозяйственное право и регистрация компаний
- Трудовое и иммиграционное право
- Налоговое право и бухгалтерский учет
- Защита интеллектуальной собственности и комплаенс
Ключевые слова
#релокация #ITкомпания #трудовоеПраво #визы #экспансия #NAWI
