Контекст
Клієнт, власник відомої української IT-компанії, звернувся до нас із метою перенести свій бізнес до Праги. Він потребував комплексного юридичного, бухгалтерського та фінансового супроводу всього процесу. Планувалася релокація 57 чинних співробітників і найм ще 23 спеціалістів з Європи. Метою було створити стабільну бізнес-базу в Чехії без необхідності особистої участі клієнта в операційних і адміністративних деталях.
Завдання
- Заснувати нову компанію в Чеській Республіці та розробити відповідну організаційну структуру.
- Відкрити корпоративний банківський рахунок і провести AML-перевірку джерел капіталу.
- Створити інвестиційний механізм для переказу коштів з України.
- Підготувати трудові договори, внутрішні положення, GDPR-документацію, умови конфіденційності та положення про інтелектуальну власність.
- Забезпечити оренду офісних приміщень на 81 робоче місце, включаючи переговори про комерційні умови.
- Розробити загальні комерційні умови для роботи з клієнтами — захист від затримок платежів, визначення IP та відповідальності.
- Взяти на себе повний бухгалтерський та податковий супровід компанії.
- Забезпечити релокацію всіх співробітників — візове оформлення, індивідуальну оцінку та подання заяв на отримання блакитних карт і карт працівника.
Юридичний аналіз і процедура
- Ми заснували компанію та підготували юридичну структуру, включаючи установчі документи.
- Забезпечили відкриття банківського рахунку та підтвердження походження коштів згідно з AML-вимогами.
- Підготували повний пакет документів для трудових відносин, включаючи всі обов’язкові та рекомендовані положення.
- Домовилися про вигідніші умови оренди, включаючи безорендний період (rent-free), знижку від початкової пропозиції та провели фінальну перевірку договору.
- Розробили загальні комерційні умови з механізмом штрафних санкцій за прострочення платежів та чітким визначенням відповідальності та IP.
- Взяли на себе весь бухгалтерський та податковий супровід клієнта.
- Індивідуально оцінили візову ситуацію кожного співробітника та оформили заявки на блакитні карти, карти працівника та тимчасовий захист за потреби.
Ключовий момент
Ключовим було одночасне налаштування кількох важливих процесів: юридичного заснування, переказу капіталу, оформлення трудових договорів та візового процесу. Завдяки координації всіх етапів компанія змогла розпочати роботу в рекордно короткі терміни.
Результат
- Компанія була офіційно зареєстрована та запущена в роботу, включаючи банківський рахунок і статутний капітал.
- Співробітники були легально та швидко релоковані завдяки нашому управлінню візовим процесом.
- Клієнт отримав повний юридичний та бухгалтерський захист і міг зосередитися виключно на бізнесі.
- Усі процеси відбулися згідно з чеським законодавством і успішно пройшли перевірку державними органами.
«Без допомоги NAWI я б не впорався з цим переїздом до Праги. Все пройшло професійно, і я зміг зосередитися на розвитку компанії, а не на бюрократії.»
Юридичні сфери
- Господарське право та реєстрація компаній
- Трудове та імміграційне право
- Податкове право та бухгалтерський облік
- Захист інтелектуальної власності та комплаєнс
Ключові слова
#релокація #ITкомпанія #трудовеПраво #візи #експансія #NAWI
